kapitalo веде облік усіх рахунків компанії, імпортує банк, прогнозує кешфлоу, контролює бюджети та виставляє інвойси. Календар платежів, повторювані операції, контрагенти й експорт у Excel — у одному застосунку.
Багато компаній, рахунків і валют, інтеграція з банком, ролі для команди, шаблони та авто-категоризація. Без 1С, без таблиць у Google Sheets.
Виписки за корпоративними рахунками підтягуються через офіційний API кожні 15 хвилин. При першому підключенні підтягуємо історію до 5 років. Готові операції з контрагентом, сумою та призначенням — без копіювання з кабінету банку. Інші банки — імпорт CSV, Excel або експорту з Finmap.
Часті операції — в один клік. Створіть шаблон «Оренда офісу» чи «Підписка AWS», і додавайте через швидкі кнопки на сторінці операцій.
Налаштуйте правила за описом, рахунком або типом операції. kapitalo сам ставить категорію, проект та теги для нових транзакцій з банку чи імпорту — substring, exact match або regex.
Profit & Loss і Cash Flow перераховуються автоматично. Дашборд з KPI, динаміка балансу рахунків, розклад по категоріях і проектах — без вивантажень з таблиць.
Кожен рахунок у своїй валюті, баланс у гривні рахується автоматично. Курси НБУ підтягуються щодня, перекази між валютами — з вказанням курсу.
RBAC: company_admin, manager, viewer. Бухгалтер бачить усе, менеджер — лише свій напрямок. Запросити користувача — у вкладці «Команда».
P&L, Cash Flow, операції, дебіторка та кредиторка — будь-який звіт у .xlsx або .pdf за пару кліків. Зручно для бухгалтера, банку і для імпорту в облікові системи.
Прив'яжіть операцію до проекту чи статті, прикріпіть рахунок-фактуру або акт. Усі документи зберігаються в S3-сховищі та доступні з картки операції.
Кожна компанія — своя ізольована MongoDB. Шифрування трафіку, Google SSO, повний audit log усіх змін. Дані не змішуються між клієнтами.
Бачте, що буде з грошима через тиждень, місяць і півроку. Виявляйте касові розриви заздалегідь, тримайтесь у межах бюджету і не пропускайте платежі.
Алгоритм проектує баланс на 1–6 місяців уперед на основі повторюваних операцій, запланованих транзакцій, неоплачених інвойсів та середньоісторичних даних. Підсвічує дні, коли грошей не вистачить — є час підготуватись.
Усі майбутні платежі та надходження на одному екрані. Доходи, витрати і перекази по днях.
Задайте бюджет на місяць, квартал чи рік — за категорією, проектом або в цілому. kapitalo показує план/факт у відсотках і шле алерт у audit log, якщо ви перевищили ліміт.
Зарплати, оренда, підписки, регулярні платежі клієнтів. kapitalo створює транзакції автоматично за заданим розкладом — щодня, щотижня, щомісяця або щороку.
Картка кожного клієнта чи постачальника з історією операцій і поточним балансом. Окремі звіти «нам винні» та «ми винні» з експортом у Excel.
Створюйте рахунки клієнтам зі статусами draft → sent → paid → overdue. Відмітка «оплачено» автоматично створює зв'язану транзакцію і оновлює дебіторку.
Налаштування одноразове. Далі kapitalo підтримує облік сам — імпортує операції, рахує підсумки, формує звіти.
Додайте юрособу, корпоративні рахунки в різних валютах, налаштуйте категорії та проекти під свій бізнес.
Введіть merchant-токен ПриватБанку — операції підтягуватимуться автоматично кожні 15 хв. Решту банків можна імпортувати з виписки CSV, Excel або експорту з Finmap.
Налаштуйте ролі: хто бачить які рахунки та категорії. Звіти P&L, кешфлоу та по проектах будуть готові з першого дня.
Понад 40 функцій для обліку, планування та аналізу фінансів бізнесу — в одному застосунку, без 1С і таблиць.
Усі нові компанії отримують 7 днів повного Pro безкоштовно. Без прив'язки картки. Скасувати — у два кліки.
Оплата через monobank Internet Acquiring · Visa / Mastercard / Apple Pay / Google Pay · фіскальний чек на email
Так. Для кожної компанії створюється окрема ізольована база даних MongoDB — дані клієнтів ніколи не перетинаються. Трафік шифрується (HTTPS), вхід підтримує Google SSO та локальні паролі з bcrypt. Усі дії команди фіксуються в audit log для compliance.
kapitalo підключається до ПриватБанку через офіційний Corporate API: ви додаєте merchant-токен і номер рахунку у налаштуваннях, і операції за всіма корпоративними рахунками підтягуються автоматично кожні 15 хвилин. При першому підключенні можна підтягнути історію до 5 років назад. Для інших банків і сервісів працює імпорт виписки у форматах CSV, Excel і Finmap, а також ручне внесення. Авто-категоризація сама проставляє категорії, проекти й теги за вашими правилами (substring, exact або regex).
Прогноз будується на основі чотирьох джерел: повторюваних правил (зарплати, оренда, регулярні рахунки), запланованих транзакцій з майбутньою датою, неоплачених інвойсів і середньоісторичних доходів/витрат. kapitalo проектує баланс на 1, 3 або 6 місяців уперед, і підсвічує дні з касовим розривом ще до того, як він стається — є час підготуватись: перенести платіж, прискорити інкасо чи взяти кредит.
Так. Бюджет можна задати на місяць, квартал чи рік — на категорію, проект або в цілому. Для кожного бюджету kapitalo показує план/факт у відсотках, а при перевищенні ліміту фіксує подію в audit log. Можна копіювати бюджети з попереднього періоду одним кліком.
Створюйте recurring-правила з частотою (щодня, щотижня, щомісяця, щороку) і датою старту. kapitalo створює транзакції автоматично за розкладом, з актуальним курсом для валютних рахунків. Можна примусово запустити правило кнопкою «Виконати зараз» або поставити на паузу.
Так. Один користувач може мати доступ до кількох компаній з різними ролями в кожній. Перемикання між юрособами — у бічній панелі. Дані кожної компанії зберігаються в окремій ізольованій базі MongoDB, тариф Pro рахується за кожну юрособу окремо.
Реалізовано гнучкий RBAC: суперадмін керує компаніями та користувачами, для команди компанії можна обмежити доступ до конкретних рахунків чи категорій. Бухгалтер бачить усі рахунки, project-менеджер — лише операції свого проекту, керівник — звіти без права редагування.
Так. Будь-який звіт або список операцій експортується в Excel (.xlsx) і PDF у пару кліків. Структура файлу зручна для подальшого імпорту в облікові системи. Дані ваші — забрати їх можна будь-коли.
Тариф Free — назавжди безкоштовно: 1 користувач, до 2 рахунків, ручне внесення, базові звіти. Тариф Pro — ₴999/міс або ₴9 990/рік за компанію: до 10 користувачів, синхронізація ПриватБанк, усі звіти, експорти, бюджети та прогнози. Перші 7 днів повного Pro — безкоштовно, без прив'язки картки.
Оплата виконується через monobank Internet Acquiring: Visa, Mastercard, Apple Pay і Google Pay. Картка не зберігається й не списується автоматично — кожен місяць або рік ви самі виставляєте інвойс у розділі «Підписка» застосунку. Після успішної оплати підписка активується миттєво, на email приходить чек.
Дані не пропадають — застосунок перейде в режим перегляду: ви бачите всі рахунки, операції, звіти й експорти, але не можете створювати нові транзакції чи редагувати дані. Достатньо оплатити Pro у розділі «Підписка», і всі функції одразу стають доступні. Якщо тариф Pro вам не потрібен — можете лишитись на Free (до 2 рахунків і 1 користувача).
Можемо розробити індивідуально: інтеграція з вашим банком, кастомні звіти, обмін з ERP/CRM, авто-парсинг виписок з email, white-label для бухгалтерських бюро, on-premise розгортання. Напишіть на support@kapitalo.com.ua з описом задачі — оцінимо терміни й вартість безкоштовно. Деталі — у розділі «Кастомна розробка».
kapitalo — це web-сервіс, що працює у браузері на десктопі, планшеті та смартфоні (інтерфейс адаптивний). Нічого не треба інсталювати — увійшли через Google або email і одразу почали роботу. Мобільні застосунки в роадмапі.
kapitalo створюється командою, а не корпорацією — ми можемо швидко додати фічу, інтеграцію чи звіт саме під ваші процеси. Від маленької кастомної категоризації до повної інтеграції з вашою ERP чи CRM.
Облік минулого, контроль теперішнього і прогноз майбутнього — в одному застосунку. Перший повноцінний P&L звіт і прогноз кешфлоу — за вечір. 7 днів безкоштовно.